工程项目管理
工程项目管理实现对工程项目从项目立项到项目竣工全过程的管理和监控,便于管理人员掌握项目资金分布,及时发现和了解项目进度、付款情况,提高决策效率,降低项目风险,同时实现工程项目、合同信息规范化管理,提高数据的安全性;实现流程审批电子化、自动化,通过工作流审批流程提高工作效率;项目付款与项目预算结合,实现对工程资金实时跟踪和管理;项目实施过程总结、评分。
解决以往运行方式中存在的资金预算及费用支出不够明确,查询数据不准确以及统计不方便的问题。同时解决以往手工传递操作过程中容易出现的延时、丢单现象,提高项目全过程的透明度,保证数据的及时性、准确性和完整性。
项目管理系统覆盖集团/分公司各部门、下属子公司及部门,高度兼容各应用系统并互为共享,如企业门户、资金支付、电子商务平台、财务系统等,把分散在不同系统、由不同部门负责的信息收集在一起,对其进行综合分析及深度利用,以直观易用为原则,面向不同对象,提供有效的生产经营管理及决策信息技术支持。
目标1.实现对集团对下属公司的项目从立项、审批、招标、评标、决标、实施、验收结算等全周期的过程监督和管理。
2. 实现流程审批电子化、自动化,通过工作流审批流程提高工作效率
3.实现项目、合同信息规范化管理,提高数据的安全性。
4.实现项目的暂缓、取消、作废功能。
5.项目付款与预算项目结合,实现对工程资金实时跟踪和管理。
6.实现不同类型的项目,在不同的公司、部门、人员的分级查看功能。
7.实现项目策划任务的分配功能。
8.实现数据的归集,在项目系统中能查询/展示的功能。
9.实现与预算管理、资金管理、财务管理(FMS)、EAM、物资管理、仓库管理的数据接口。
10.实现项目相关数据、信息的集成及用户自定义统计分析功能。
特点
通过为企业提供项目和大型项目的全生命周期的管理,确保项目管理领导和项目经理能够快速完成项目规划、执行和监控过程,保证实时获得项目的可见性,管理项目绩效,从而快速做出各种决策。
通过提供统一的项目、大型项目和项目组合的管理平台,建立起了项目团队统一的工作环境和沟通平台,提高了整个项目团队的项目规划、执行、监控能力和团队沟通效率;项目费用管理功能,全面支持自顶向下和自底向上的项目费用估算,项目的资金限制平衡、费用汇总,支持费用基准的设定和使用挣值技术进行项目偏差控制、项目绩效管理和项目预测。同时,结合各种可灵活定制的财务科目,项目经理能够方便地完成项目的费用估算、预算和控制过程。
项目的拆分和自由组合在工程项目领域,一个项目往往被拆分成若干个小项目,分包给不同的承包商,这是一种普遍现象。一个大型项目甚至被拆分成几十个乃至上百个小项目,特别对电厂的大修项目,这种项目拆分是很正常的。所以系统支持项目的拆分,可以针对一个项目拆分成多个子项目,对每个拆分出来的子项可以进行单独招标策划,同时也可以不同项目的招标结果进行合并审批。项目定标结果审批完成后,在合同录入时可以根据实际情况对不同项目合并成一个合同,也可一个项目对应一个合同。
项目考核评价指标体系是由定量指标和定性指标构成,是对项目管理的实施效果作出客观、正确、科学分析和论证的依据。项目考核评价指标体系具有项目管理指标系统全面、单项剖析的明显特征。选择一组适用的指标对某一项目的管理目标进行定量或定性分析,是考核评价项目管理成果的需要。
系统提供了对承包商考核及评价功能,可以针对承包商所做的项目单独进行,也支持周期总体考核评价。针对项目的考核评价可以分阶段进行,如招投标阶段、项目实施阶段、项目竣工阶段,质保期阶段等。系统会自动汇总该承包商的得分情况,形成详细的承包商评价表。
在项目执行过程中可以对项目的执行情况及时查询分析,可以通过单位组织结构、产品项目等多个维度进行查询分析。对预算项目的预算数据与执行数据对比分析,分析差异,并且可以逐级穿透,分析差异原因。可采用指标分析、对比分析、立项分析、合同分析等多种分析方法,为企业决策提供支持。并能进行图形化展现,形成图文并茂的分析报告。并根据相应的KPI考评指标,定期对预算执行情况进行考核和评价。
按照预算指标体系收集相关数据,根据权限设定提供定期报表、临时报表查寻功能,提供分析图表、对比计算、比率计算等分析功能。
典型案列:粤电集团生产项目管理系统
华润电力江苏分公司项目管理系统
华润电力湖南分公司项目管理系统
华润电力东北分公司项目管理系统
华润电力华南分公司项目管理系统
广东惠州天然气发电公司项目管理系统
沙角A电厂工程项目管理系统
黄埔电厂预算及项目管理系统
云浮电厂工程项目管理系统
阳西电厂工程项目管理系统